H28.2.1

   空調設備改修工事のため下記の期間の施設の貸し出しを休止します。

   期間:平成29年2月1日(水)~平成29年3月31日(金) 

  ※工事の進捗状況等により期間が変更になる場合があります。

施設の使用申込み、抽選申込みは、仙台市市民利用施設予約システム及びシルバーセンター5階管理事務室で受け付けます。

使用申込み、抽選申込みには、事前に利用者登録(無料)が必要となります。受付窓口での手続きには登録の際発行される利用者カードをお持ちください。

利用者登録についてはこちら

<受付時間>

仙台市市民利用施設予約システム  インターネット・携帯電話画面

24時間ご利用いただけます。

※ただし、年末年始(12月29日~1月3日)及び臨時でシステム保守等を行うときを除く

市民利用端末 シルバーセンター開館日の午前9時~午後9時30分 
シルバーセンター5階管理事務室 開館日の午前9時~午後5時

<抽選申込み>

抽選申込み者(使用希望者)により抽選が行われ、当選者が使用申込みをすることができます。当選者は当選有効期間内に使用申込手続きをしないと自動的に取り消されますのでご注意ください。

貸出施設 抽選申込期間 抽選結果確認
交流ホール 使用希望日の属する月の13ケ月前の16日から末日まで 抽選申込みの翌月の2日(1月は4日)の午前9時より、仙台市市民利用施設予約システム 又は、5階管理事務室にて抽選結果が確認できます。
諸室(研修室、会議室、和室) 使用希望日の属する月の7ケ月前の16日から末日まで


<当選された施設の使用申込み>

貸出施設 当選有効期間 申込方法
交流ホール

使用希望日の属する月12ケ月前の末日まで

5階管理事務室
諸室(研修室、会議室、和室) 使用希望日の属する月の6ケ月前の9日まで 仙台市市民利用施設予約システム又は5階管理事務室
※期間内に手続きが行われないものは、自動的に取り消され、空き施設となります。

<空き施設申込み>

抽選結果発表後、空いている施設(空き施設)は先着順で使用申込みをすることができます。

貸出施設 空き施設申込期間 申込方法
交流ホール 使用希望日の属する月の12ケ月前の2日から使用希望日1月前まで

5階管理事務室

(市民利用施設予約システムで仮予約は可、ただし、予約後1月以内に来館のうえ手続きが行われないものは、自動的に取り消されます。)

諸室(研修室、会議室、和室) 使用希望日の属する月の6ケ月前の2日から使用希望日前日まで 仙台市市民利用施設予約システム又は5階管理事務室
※電話で空き施設の確認(開館日の午前9時から午後9時30分)、仮押さえ(開館日の午前9時から午後5時)もできます。

<施設使用料の支払い>

支払い方法

・現金支払い、口座振替の方法があり、利用者登録時には現金支払いが選択さまれます。口座振替を希望の場合は、金融機関での手続きが必要となります。

・公共機関等の場合、後納払いも可能ですので、ご相談ください。

支払い期限

・現金払い 申込日の翌日から10日以内に窓口で手続きが必要となります。

・口座振替 申込日の翌月末日に振替となります。

<附帯設備・冷房料の使用>

使用期間

附帯設備 使用施設により、在庫数・種類に制限があります。詳細を検討・ご確認のうえ、事前の申込が必要となります、当日の申し出の場合、準備に時間を要したり、ご用意できない場合もありますので、ご注意ください。
冷暖房

冷房期間  7月20日~9月20日

暖房期間 11月15日~4月15日

期間外でも使用できる場合がありますので、ご確認ください。

使用料支払い期限 現金払いの場合

施設名 附帯設備 冷暖房
交流ホール 使用日当日 使用日当日 
諸室(研修室、会議室、和室) 使用日当日

冷暖房期間は施設使用料と併せ支払い。

期間以外は使用日当日

使用料支払い期限 口座振替の場合

施設名 附帯設備 冷暖房
交流ホール 使用日翌月末日 使用日翌月末日
諸室(研修室、会議室、和室) 使用日翌月末日

施設使用料申込翌月末日

期間以外は使用日翌月末日

<使用変更の申込み>

使用変更は、下記期日において使用日・使用時間・使用施設・使用目的について、1回に限り可能です。なお、手続きは窓口のみとなります。利用者カードをお持ちください。

施設名 変更受付期限 使用日の変更期間
交流ホール 使用日の2ケ月前まで  変更前の使用日の2ケ月後までの期間
諸室(研修室、会議室、和室) 使用日の3日前まで

<使用取消>

使用取消は、仙台市市民利用施設予約システム・窓口ともに行えます。ただし、現金払いの方で、料金還付がある場合は、手続き時に、利用者カード、印鑑(団体の方は代表者又は申込時の担当者のもの)をご持参ください。下記のとおり使用日前に取消手続きを申し出た場合、使用料の全額又は一部を返金いたします。

使用料納入後(口座振替含む)の場合

施設名 取消受付日 返還額
交流ホール 使用日の6ケ月前まで 使用料金・附帯設備料・冷暖房料の全額
使用日の2ケ月前まで 使用料金の8割相当額、附帯設備料・冷暖房料の全額
諸室(研修室、会議室、和室) 使用日の2ケ月前まで 使用料金・附帯設備料・冷暖房料の全額
使用日の14日前まで 使用料金の8割相当額、附帯設備料・冷暖房料の全額

使用料納入前(口座振替含む)の場合

施設名 取消受付日 キャンセル料
交流ホール 使用日の6ケ月前まで なし 
使用日の2ケ月前まで 使用料金の2割相当額
使用日の2ケ月前以降 使用料金全額
諸室(研修室、会議室、和室) 使用日の2ケ月前まで なし
使用日の14日前まで 使用料金の2割相当額
使用日の14日前以降 使用料金全額

※附帯設備料・冷暖房料はキャンセル料に含まれません。

※仙台市市民利用施設予約システムを利用しての申込の場合、キャンセル料発生前であれば、システム上での取消が可能です。また、キャンセル料発生時期であっても、口座振替の方は来館することなく、自動的に返還額が振り込まれます。(振替は手続きの翌月末日)

 ただし、口座振替で郵便局の口座を指定している場合は、自動的な返還額振込ができないため、窓口にて現金返還又は仙台市指定請求届申請による指定銀行への振込みとなります。

施設申込方法に関する問い合わせは、

シルバーセンター管理課庶務係

TEL022-215-3191 FAX022-215-4140